档案数字化多少钱一页

来源:中盾数字 发布时间:2021-11-11 点击数:2656次
 

对档案行业来说,“档案数字化多少钱一页?”这个问题近几年被问得频率越来越高,是不是真的像上方回复的那样他们是行业最低?那么数字化的价格怎么来确定呢?本文将带你分享档案数字化背景及价格的影响因素。

在今年发布的《“十四五”全国档案事业发展规划》任务中提到:“要继续做好档案“存量数字化”,中央和国家机关传统载体档案数字化率达到80%,中央企业总部传统载体档案数字化率达到90%,全国县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到80%。”

足以看出档案数字化在未来的发展趋势越来越高,除了政府机构越来越多的企业也需要档案数字化,市场需求不断扩大的背景下,数字化的价格必然也会受到影响,所以档案数字化多少钱一页?

那么我们先来了解下,市场上都有哪些行业的档案最需要及时数字化?档案数字化的流程又是怎样的?档案数字化价格受哪些因素的影响? 价格的影响因素。

一、哪些行业的档案最需要及时数字化?

医院
金融证券
工程设计
研究院所
.....


对于这些机构来说,档案内容都具有记录性、参考性,对后续工作有极大的参考学习的价值意义,可能会涉及到一项业务的成功、甚至一个生命延续,所以需要经常查阅档案。这种情况下,档案数字化就极大的提升查阅时间,高效定位档案,从而提升了工作效率。


二、档案数字化价格受哪些因素影响?

宏观


1)国家导向


在信创时代发展的背景下,数字中国一直是重中之重的战略,档案的数字化更需要积极落实,从政府到地方档案馆,从央企国企到私企,都应该积极完成档案数字化,落实十四五档案事业发展规划。

国家政策的导向直接决定着档案数字化市场的发展,从而最终影响数字化市场价格。

2)档案人才培训

档案数字化的人才专业知识培训就如同打仗时的装备,如果做不好会影响整个工作的质量高低,质量的好坏决定着数字化服务的价格,包括人员的价格甚至到具体档案数字化多少钱一页。

3)国产自主研发的档案系统/设备

为什么强调国产自主研发?因为只有我们完全不依靠国外技术,有咱们中国人自己的先进技术、设备,才能不受国外设备牵制,不仅能确保国家档案的长期安全保存,而且数字化的市场及价格也掌握在咱们自己手里。

4)数字化相关标准规范

国家发布的数字化相关的标准规范,是档案数字化行业的参照标准,凡事以标准为纲,其价格、质量才有基础保障。

那么具体到数字化工作中,档案数字化多少钱一页又被谁决定呢?

档案数字化流程图

1)档案容量

一个数字化项目档案容量的大小,直接影响着档案数字化多少钱一页?答案是当然,举个例子,2万册档案数字化和20万册的档案数字化,这两个项目单价肯定是不同的。

2)档案数字化人员的专业性

“档案数字化多少钱一页?”受数字化人员的专业性影响。数字化人员的专业性很大程度决定着数字化工作的质量。如果项目中工作人员如果既没有丰富的经验,又没有专业的培训,那么在整个工作过程出现问题的概率便会升高。

3)档案自身因素,如类型、材质、大小....

由于档案的类型、材质、大小受限,必须使用特定类型的扫描设备、且需具备特定的专业知识,将会间接影响档案数字化多少钱一页?例如年代久远的易受损纸张,数字化过程中可能非接触式扫描仪,数字化价格必然也会有所提升。

4)档案数字化系统

档案数字化系统是数字化工作中非常重要的工具,通过这个平台可以对扫描后的电子档案进行查阅、借调等操作,如果需求机构没有自己的数字化系统,那么也将会影响档案数字化多少钱一页。

5)所处地区

一个地区的经济发展影响着当地物价,经济较好地区的数字化均价,必然会比经济落后地区的均价有所升高。

6)其他成本:场地、档案运输情况

除了上方影响因素之外,数字化场地,档案运输情况、人员数量成本等等都是影响“档案数字化多少钱一页?”的因素。例如有的档案在数字化加工中心操作,有的档案由于保密性只能在档案室操作,其产生的成本各有不同。

我们讲了这么多数字化价格影响因素,所以档案数字化多少钱一页呢?答案显而易见,档案数字化是一项严谨性的服务,专业的数字化服务商将会安排档案老师上门评估,对您的档案容量、材质、所需设备、场地等要素进行评估之后,制定出全方位的数字化方案,才能最终确定您的数字化服务价格。

所以,档案人在有数字化需求时,一定要牢记住这一点,才能让你的档案在数字化、信息化的道路上更加高效、专业。


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